Assistant de Copropriété (H/F)

Les points clés :

– Poste en CDI
– Basé à Paris 9 – Proche Gare Saint Lazare et Gare de l’Est
– Niveau d’expérience requis : 7 ans
– Rémunération : 40 à 42 000 € annuel brut
– Avantages : Mutuelle, Tickets Restaurant, 1j de télétravail par semaine

Poste & missions

Nous recherchons pour ce cabinet indépendant et chaleureux un(e) assistant(e) de copropriété afin d’effectuer les tâches administratives auprès d’un gestionnaire de copropriété stable et confirmé sur un portefeuille composé d’environ 22 immeubles pour 900 lots.

Votre mission comprendra les tâches suivantes :
– Traitement des appels téléphoniques, du courrier et des mails
– Préparation aux convocations d’assemblées générales
– Rédaction des procès verbaux
– Gestion des ordres de services, demandes de devis, dépannages, etc.
– Mise en place des appels de fonds
– Compte-rendu des réunions de chantier
– Classement et archivage
– Poste en relation directe avec les copropriétaires et l’ensemble des parties prenantes (fournisseurs, notaires, avocats, etc.)