Assistant.e de copropriété (H/F)

Paris 9 – Proche Gare Saint Lazare et Gare de l’Est

Poste & missions

Notre client, cabinet reconnu et réputé recherche un(e) assistant(e) de copropriété confirmé(e).

En binôme avec une gestionnaire très organisée et sympathique, vous prendrez en charge la gestion administrative d’un portefeuille composé de 40 immeubles / 1500 lots sur les tâches suivantes :

– Traitement des appels téléphoniques, du courrier et des mails
– Préparation aux convocations d’assemblées générales
– Rédaction des procès verbaux
– Gestion des ordres de services, demandes de devis, dépannages, etc.
– Mise en place des appels de fonds
– Compte-rendu des réunions de chantier
– Classement et archivage
– Poste en relation directe avec les copropriétaires et l’ensemble des parties prenantes (fournisseurs, notaires, avocats, etc.)

Profil recherché

Stable, organisé(e), sympathique et réactif(ve)

Une expérience minimale de 5 ans au poste d’assistant de copropriété est requise.

Votre état d’esprit positif fera la différence.