Assistant.e de copropriété (H/F)

Paris 13, proche de Gare d’Austerlitz et Gare de Lyon

Poste & missions

Nous recherchons pour l’un de nos clients, cabinet de proximité particulièrement chaleureux, humain et indépendant, un(e) assistant(e) de copropriété. Vous prendrez en charge en binôme avec une gestionnaire expérimentée et un gestionnaire travaux la gestion administrative d’un portefeuille composé d’environ 40 immeubles parisiens / 1200 lots sur les tâches suivantes :

– Traitement des appels téléphoniques, du courrier et des mails
– Préparation aux convocations d’assemblées générales
– Rédaction des procès verbaux
– Gestion des ordres de services, demandes de devis, dépannages, etc.
– Mise en place des appels de fonds
– Compte-rendu des réunions de chantier
– Classement et archivage
– Poste en relation directe avec les copropriétaires et l’ensemble des parties prenantes (fournisseurs, notaires, avocats, etc.)

Profil recherché

Organisé(e) et réactif(ve), vous souhaitez travailler au sein d’un cabinet de proximité, fiable et bien géré dans une ambiance chaleureuse

La gestionnaire en place connait très bien le portefeuille et sera d’une aide précieuse pour la prise en main du portefeuille.

Rémunération selon profil + mutuelle + TR