Assistant.e de copropriété (H/F)

Levallois-Perret (92) – Métro ligne 3 // Transilien ligne L

Poste & missions

Notre client, syndic et administrateur de biens indépendant très bien organisé d’une quarantaine de collaborateurs recherche un(e) assistant(e) de copropriété confirmé(e).

En binôme avec un gestionnaire confirmé, vous prendrez en charge la gestion administrative d’un portefeuille composé de 45 immeubles / 1300 lots sur les tâches suivantes :

– Traitement des appels téléphoniques, du courrier et des mails
– Préparation aux convocations d’assemblées générales
– Rédaction des procès verbaux
– Gestion des ordres de services, demandes de devis, dépannages, etc.
– Mise en place des appels de fonds
– Compte-rendu des réunions de chantier
– Classement et archivage
– Poste en relation directe avec les copropriétaires et l’ensemble des parties prenantes (fournisseurs, notaires, avocats, etc.)

Profil recherché

Stable, organisé(e), humble et réactif(ve), vous avez une expérience minimale de 5 ans au poste d’assistante de copropriété et souhaitez travailler dans un environnement stable et bien organisé

Rémunération selon profil + mutuelle + TR + avantages